Externí podpis
Elegantní řešení pro elektronické podepisování v B2B

V B2B prostředí často nastává situace, kdy potřebujete s obchodním partnerem uzavřít smlouvu elektronicky, ale narážíte na rozdílné požadavky na způsob podpisu. Vy trváte na použití uznávaného či kvalifikovaného certifikátu v rámci svého OBELISK Signing Portal, zatímco partner využití vašeho řešení odmítá a chce dokument podepsat ve vlastním nástroji, například v Adobe Acrobatu. Jak tuto situaci vyřešit?

Externí podpis jako elegantní cesta

Právě k tomu slouží funkce externího podpisu. Umožňuje partnerovi pohodlně stáhnout dokument z OBELISK Signing Portal, podepsat ho svým uznávaným nebo vyšším certifikátem a následně opět nahrát zpět do OBELISK Signing Portal.

Automatické ověření podpisu

Po nahrání dokumentu proběhne důkladná kontrola platnosti podpisu i úrovně použitého certifikátu. Je vyžadováno, aby vše bylo v souladu s požadavky, které byly na podpis stanoveny. Externí podpis přitom nestaví ověření jen na informacích uvedených v certifikátu samotném, ale využívá aktuální data od vydávající certifikační autority. Důležitou součástí je proto validační report, který poskytuje podklady pro jednoznačné rozhodnutí o správnosti podpisu. Pokud podpis nesplňuje požadavky, je odmítnut.

Kdy je externí podpis ideální volbou

Externí podpis představuje praktické řešení v situacích, kdy nechcete nebo nemůžete partnerům vnucovat používání OBELISK Signing Portalu, ale zároveň se chcete vyhnout zdlouhavému posílání dokumentů přes e-mail. Nabízí tak komfortní kompromis mezi flexibilitou pro partnera a maximální kontrolou nad správností a úrovní elektronického podpisu.