Konzultace
Bezpapírová personalistika

Konzultace k digitalizaci personálních procesů založené na legislativě a digitální důvěře.

Nástupy a změny. Uchazeči, zaměstnanci i ex-zaměstnanci.

Koncept bezpapírové personalistiky

Provedeme vás procesem přechodu na bezpapírové fungování personálních procesů. Formou studie se zaměříme na:

Aktuální procesy a potřebné změny související s digitalizací
Přínosy změn a podporu při jejich obhajobě
Legislativu a její dopady
Elektronický podpis
Ověřování elektronických dokumentů a jejich důvěryhodnou archivaci

Studie vám bude sloužit jako vstup do interní diskuse a projektových záměrů.

Elektronický podpis

Konzultace k legislativě elektronického podpisu
Konzultace k výběru právní úrovně podpisu pro zaměstnance, uchazeče, ex-zaměstnance a zástupce společnosti
Návrh řešení elektronického podpisu a prostředků pro jeho realizaci od prostého podpisu po kvalifikovaný vzdálený podpis.
Konzultace k elektronické identitě, onboardingu, autentizaci a vztahu k elektronickému podpisu

Více o řešení elektronického podpisu.

Elektronický spis zaměstnance

Provedeme vás požadavky na elektronický spis zaměstnance a doporučíme vhodné řešení na míru odpovídající vašim požadavkům.

Integrovaná personální řešení.

Prokazatelnost podpisů

Konzultace k dlouhodobé důvěryhodné archivaci, která zajistí dlouhodobou prokazatelnost elektronických podpisů.

Více o důvěryhodné archivaci.

Ověření elektronických podpisů

Návrh řešení procesu ověřování elektronicky podepsaných dokumentů od zaměstnanců, úřadů, institucí a dalších.

Více o ověřování podpisů.

Online konzultace

Úspěšné příběhy

Úspěšná řešení

Elektronický podpis pro HR v OKbase

Digitalizace personálních procesů v cloudu. Elektronický podpis integrovaný v personálním systému OKBase.

Rohlík.cz

Úspěšná řešení

Důvěryhodná archivace personálních dokumentů

Úspěšná řešení

Bezpapírová personalistika pro 7000 zaměstnanců

Elektronický spis zaměstnance se vzdáleným elektronickým podpisem na zaručené i uznávané úrovni a důvěryhodná archivace dokumentů.

Kooperativa pojišťovna

Úspěšná řešení

Elektronický podpis a validace pro personalistiku

Elektronický podpis a validace v cloudu pro personální procesy v systému AleX.

JUSDA Europe

Praktické rady a tipy

Platnost elektronicky podepsaného dokumentu
Vypršením platnosti elektronického podpisu se nic nemění na platnosti podepsaných smluv, dohod a dalších právních aktů. To co se mění je prokazatelnost elektronického podpisu, která je ztížená. Více o ověřování elektronických podpisů.

100% digitalizace zatím neexistuje
Nařízení eIDAS zrovnoprávnilo elektronický podpis a podpis na papíře. Tyto podpisy jsou ekvivaletní možnosti podpisu a nelze zaměstnance nutit ani k jedné z nich. I v digitalizovaném prostředí je proto potřeba být připraven na možnost podpisu papírového dokumentu.