Hromadný podpis

OBELISK Signing Portal umožňuje hromadně podepsat dokumenty v různých procesech pro B2B, B2C nebo B2E.

Bezpapírová personalistika

Personalista
Hromadný elektronický podpis personálních dokumentů se všemi zaměstnanci na všech právních úrovních dle eIDAS

Valorizace mezd
Změny smluv v důsledku reorganizace
Souhlas s homeoffice
Ochrana osobních údajů
interní směrnice atd.

Manager
Hromadný podpis žádostí o IT techniku, dovolených, cestovních příkazů nebo nástupů nových zaměstnanců.

Smlouvy a objednávky

Podnikový právník
Hromadné potvrzení správnosti smluv a příloh podnikovým právníkem před podpisem oprávněným managerem.

Manager
Hromadný elektronický podpis smluv, objednávek, akceptačních protokolů a reklamací.

Online konzultace

Úřady a instituce

Hromadný podpis rozhodnutí, informování nebo žádostí zrychluje a zjednodušuje výkon svěřené agendy. Hromadně lze podepisovat i na kvalifikované úrovni.

Zdravotnictví

Hromadný elektronický podpis lze využít v rámci zdravotnické agendy pro úsporu času lékařů a zdravotnického personálu.

OBELISK Signing Portal podporuje integraci do systémů nemocnic a zdravotnických portálů.

Praktické rady a tipy

Jakou zvolit formu podpisu?
Při podpisu za organizaci lze vždy doporučit použít kvalifikovaný elektronický podpis nebo alespoň opatření kvalifikovanou elektronickou pečetí. Umožníte tak příjemcům dokumentů si ověřit integritu a původ dokumentu a snížíte riziko podvodů.

Hromadný podpis a Bank iD SIGN
Bank iD SIGN umožňuje hromadný podpis do výše deseti dokumentů. Hodí se pro podpis souboru dokumentů k jedné smlouvě, jednomu nastupujícímu zaměstnanci apod., kde ho můžete s výhodou použít. Pro hromadný podpis dalšími metodami slouží OBELISK Signing Portal.