Dodané řešení

SEFIRA dodala komplexní řešení elektronického spisu zaměstnance od zpracování prvotních konzultací, přes legislativní konzultace až po produkty a jejich integrace do prostředí organizace.

Personalisté v nové roli
Automatizace vytváření dokumentů, jejich předávání zaměstnancům a kontrola nad stavem podpisové flow, to vše uvolnilo personalistům ruce a umožnilo jim svou odbornost věnovat zaměstnancům namísto administrativy.

Rychlá reakce na změny
Legislativní změny schvalované na poslední chvíli jsou noční můrou personalistů. Řešení SEFIRA umožňuje zpracovat a podepsat dokumenty snadno a rychle i se zaměstnanci na dovolené nebo v pracovní neschopnosti.

Komfortní elektronický podpis kdykoliv a kdekoliv
Pro elektronický podpis je použita technologie vzdáleného elektronického podpisu založeného na jednorázových certifikátech. Zaměstnanec tak nemusí mít k dispozici certifikát na kartě, tokenu nebo PC. Nemusí být řešena jejich distribuce, obnova a zapomínání PINů. Vzdálený elektronický podpis je komfortní forma podpisu v souladu s eIDAS a dostupná všem zaměstnancům kdykoliv a kdekoliv, včetně mobilních zařízení.

Hromadné změny
Hromadných elektronický podpis změn jako je valorizace, souhlasy se zpracováním osobních údajů apod. je klíčovou funkcí elektronického spisu. Personalisté mají k dispozici nástroje pro podpis všech dokumentů doslova na pár kliknutí..

Elektronický spis pro všechny
Spis je automaticky vytvářen každému zaměstnanci při nástupu. Spis podporuje různé role, a proto v něm můžete pracovat jako zaměstnanec, jako manager a vidět vybrané dokumenty svých podřízených, jako personalista apod.. Elektronický spis je řešením opravdu pro všechny zaměstnance včetně těch na rodičovské dovolené nebo zaměstnanců uvolněných pro výkon funkce.

Právní audit
Správnost řešení bezpapírové personalistiky navržené společností SEFIRA a vybudované na produktech OBELISK bylo potvrzeno nezávislým právním auditem.

Více o tématu bezpapírové personalistiky.