OBELISK a
Helios iNuvio a Nephrite

Integrované řešení elektronického podpisu a důvěryhodné archivace.

Elektronický podpis se stává nepostradatelným nástrojem při automatizaci a zefektivnění rozmanitých procesů organizace.

Integrace elektronického podpisu a důvěryhodného archivu do ERP Helios iNuvio a Nephrite, procesy zrychluje a zjednodušuje při zachování souladu s legislativními požadavky. V tomto článku se podíváme jaké jsou přínosy této integrace, jak funguje a na to, jak může pomoci zlepšit vaše procesy.

Konec kopírování a ručního přenášení dokumentů

V Heliosu vytvoříte dokument a automaticky ho odešlete k podpisu kolegovi, externistovi nebo nadřízenému. Nepotřebujete dokument stahovat, podepisovat v neintegrovaném nástroji a pak přeposílat emailem.

Podívejme se co integrované řešení přináší v detailu:

Automatizace a efektivita
Integrace elektronického podpisu umožňuje dotáhnout digitalizaci podnikových procesů do úspěšného konce. Posledním krokem digitalizovaných procesů už není vytištění dokumentů a manuální podpis. OBELISK Signing Portal umožní realizovat celý podpisový proces, vynutit pro konkrétního člověka místo, typ a právní úroveň podpisu a automaticky neustále připomínat, že úkol podpisu nebyl splněn. To vede ke zrychlení procesů a snížení chybovosti.

Od prostého po kvalifikovaný podpis
OBELISK Signing Portal v jednom řešení poskytuje řadu podpisových metod na všech právních úrovních od prostého po kvalifikovaný. Podepisovat lze obyčejným klikyhákem stejně jako kvalifikovanými certifikáty na kartách nebo podepsat bankovní identitou. Proto, že podpisovou metodu lze zvolit pro konkrétní podpis, můžete v různých situacích podepisovat tak, jak to nejlépe vyhovuje procesům vaší organizace. Nemusíte se přizpůsobovat nástroji – nástroj se přizpůsobí vašim potřebám.

Podpisem vše začíná
Starost o podepsané elektronické dokumenty můžete přenechat důvěryhodnému archivu OBELISK Trusted Archive. Přímá integrace s podepisováním zajistí, že archivace probíhá automaticky, bez požadavků na uživatele a nezávisle na jeho vůli. Archivací získáte dlouhodobou prokazatelnost elektronických podpisů, neměnnosti dokumentu a jeho existence v čase.

Certifikované řešení pro Helios a podpora
Elektronický podpis a důvěryhodná archivace OBELISK jsou pro tento účel jediné certifikované řešení dostupné v AVAplace. Je tak zajištěna podpora a rozvoj služeb zahrnující nové funkčnosti a soulad s měnící se legislativou.

Podpis v Helios iNuvio a Nephrite

Jaké dokumenty lze podepisovat?

Všechny. Integrace elektronického podpisu a důvěryhodné archivace není zaměřena na konkrétní agendu, ale nachází využití v rozmanitých oblastech života organizace jako jsou:

schvalování smluv a objednávek,
podepisování faktur a dodacích listů,
bezpapírová personalistika (pracovní smlouvy, dohody),
interní schvalovací procesy,
a další.

Možnosti integrace

Pro integraci je možné využít dva způsoby:

AVAplace
Produktový konektor

AVAplace
OBELISK Signing Portal a následná archivace jsou součást platformy AVAplace. Zakoupením služeb získáváte přístup ke službám jak formou API, tak přístup k GUI pro samostatné využití.
Kontaktováním AVAplace získáte více informací o dalším postupu.

Produktový konektor
Helios Nephrite je možné rozšířit o produktový konektor pro elektronické podepisování a následnou archivaci.

Postup řešení

Integrace elektronického podpisu do ERP systémů Helios iNuvio a Nephrite představuje krok směrem k modernímu, efektivnímu a bezpečnému řízení podnikových procesů. Vaše organizace získá moderní nástroj pro bezpapírové procesy, které přinesou jejich zrychlení, nižší chybovost a pracnost.
Pokud uvažujete o integraci, obraťte se na nás – rádi vás celým procesem provedeme.

Související řešení
a témata

OBELISK Trusted Archive

Digitalizační platforma OBELISK

OBELISK Signing Portal

Integrace s Helios

OBELISK aHelios iNuvio a Nephrite